LotStage AI ist eine spezialisierte Software für Auktionshäuser, die Einlieferungsanfragen digital erfassen, vorprüfen und zentral bearbeiten möchten. Anfragen werden über ein digitales Einlieferungsformular strukturiert aufgenommen und im Backoffice für Ihr Team gebündelt. LotStage ergänzt dabei Ihre bestehende Auktionssoftware, bevor ein Objekt tatsächlich zur Auktion angenommen wird.
Mithilfe von KI bereitet LotStage AI Objektinformationen auf, erkennt fehlende Angaben und liefert zusätzliche Hinweise für die Beurteilung. Individuelle Annahmeregeln ermöglichen es zudem, Anfragen automatisch vorzuprüfen und ungeeignete Einreichungen nach den Vorgaben Ihres Auktionshauses abzulehnen. So reduziert sich der manuelle Prüfaufwand und Ihr Expertenteam gewinnt mehr Zeit für vielversprechende Objekte, Einlieferer und Auktionen.
Weniger Rückfragen. Weniger Prüfaufwand. Mehr Expertenzeit.
Wer Abläufe im Auktionshaus digitalisieren möchte, sollte bei einem besonders zeitintensiven Schritt beginnen: der Bearbeitung von Einlieferungsanfragen. Heute erreichen diese Ihr Team oft per E-Mail oder Kontaktformular – Informationen fehlen, Anhänge sind verteilt und Rückfragen kosten zusätzliche Zeit. Mit LotStage AI werden alle relevanten Angaben von Anfang an strukturiert erfasst, geprüft und für die fachliche Entscheidung vorbereitet. Alle Informationen liegen an einem Ort vor, sodass Ihr Team sofort priorisieren, den vollständigen Kontext erfassen und sich auf die Beurteilung passender Objekte konzentrieren kann.
Weniger Aufwand. Mehr Überblick. Schnellere Entscheidungen.
Vom digitalen Einlieferungsformular bis zur fundierten Vorentscheidung begleitet LotStage AI den gesamten Anfrageprozess – KI-gestützt, automatisiert und nach den individuellen Vorgaben Ihres Auktionshauses. Potenzielle Einlieferer werden Schritt für Schritt durch die relevanten Angaben geführt, während Ihr Team vollständige, vergleichbare Anfragen an einem zentralen Ort erhält, priorisieren und fundiert entscheiden kann.
Ein klar aufgebauter Wizard führt Einlieferer Schritt für Schritt durch alle relevanten Fragen zum Objekt – für vollständigere Angaben und weniger Rückfragen.
Der Einlieferungsassistent lässt sich unkompliziert in bestehende Websites integrieren – ohne aufwendige Entwicklung oder tiefgreifende Änderungen.
Logo, Farben und Erscheinungsbild des Einlieferungsassistenten sowie der E-Mails lassen sich individuell an Ihr Auktionshaus anpassen.
Nach der Einreichung analysiert LotStage AI Angaben und Bilder, ergänzt relevante Hinweise und macht fehlende oder unsichere Informationen sichtbar.
Angaben, Bilder und Dokumente liegen digital und strukturiert vor. Ihr Team kann Anfragen prüfen, ergänzen, zuweisen, annehmen oder ablehnen.
Definieren Sie die Kriterien Ihres Auktionshauses. LotStage AI prüft eingehende Anfragen danach und lehnt eindeutig ungeeignete Anfragen automatisch ab.
Vom Eingang bis zur Entscheidung werden Einlieferer automatisch per E-Mail informiert. Client, Backoffice und Kommunikation sind mehrsprachig verfügbar.
Analysieren Sie Anfragevolumen, Entscheidungen und Bearbeitungszeiten über längere Zeiträume – und erkennen Sie Potenziale für bessere Prozesse.
Nicht jede interessante Einlieferungsanfrage passt zum Portfolio, zur Spezialisierung oder zur aktuellen Auktion eines Hauses. Mit dem LotStage Anfragenpool können dafür freigegebene Anfragen nach einer Ablehnung anderen teilnehmenden Auktionshäusern zur Verfügung gestellt werden. So erhalten interessante Objekte eine zweite Chance, während teilnehmende Häuser zusätzliche passende Anfragen entdecken können.
Entdecken Sie interessante Anfragen zu Objekten, die von einem anderen Auktionshaus nicht übernommen wurden und für Ihr eigenes Haus relevant sein könnten.
Im Anfragenpool werden zunächst ausschließlich relevante Informationen zum Objekt angezeigt. Persönliche Daten des Einlieferers bleiben geschützt.
Passt eine Anfrage zu Ihrem Haus, können Sie diese übernehmen. Sie verschwindet anschließend aus dem Pool und steht Ihnen mit allen freigegebenen Informationen im eigenen Backoffice zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Eine Anfrage kann ausschließlich dann in den Anfragenpool gelangen, wenn der Einlieferer der entsprechenden Weitergabe zuvor zugestimmt hat.
Erleben Sie, wie der LotStage-Client Einlieferungsanfragen Schritt für Schritt erfasst, relevante Informationen gezielt abfragt und Angaben, Bilder sowie Kontaktdaten in einer vollständigen Anfrage bündelt. Die zweite Demo zeigt, wie Mitarbeitende des Auktionshauses diese Anfragen im Backoffice zentral sichten, nach Priorität sortieren, den passenden Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt jederzeit verfolgen. Alle Objektangaben, Notizen und Bearbeitungsschritte bleiben an einem Ort verfügbar – das reduziert Rückfragen, schafft klare Abläufe und ermöglicht nachvollziehbar schnellere Entscheidungen vom ersten Kontakt bis zur fundierten Bewertung jedes eingereichten Objekts.
Erleben Sie, wie Einlieferer ihre Objektangaben, Bilder und Kontaktdaten Schritt für Schritt in einer klar geführten Anfrage übermitteln.
Erleben Sie, wie Ihr Team eingehende Anfragen im Backoffice zentral verwaltet und bearbeitet.
Einblicke in die Oberfläche
Client
Backoffice
Strukturierte Anfragen. Klare Abläufe. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
LotStage führt Einlieferer Schritt für Schritt durch ihre Anfrage und bündelt Objektangaben, Bilder und Dokumente. Fehlende Informationen werden früh erkannt und Anfragen nach Ihren Annahmekriterien vorgeprüft – damit Ihr Team sich auf die fachliche Beurteilung konzentrieren kann.
Der Assistent auf Ihrer Website führt Einlieferer durch die relevanten Angaben zum Objekt.
Die KI prüft Objektinformationen und macht Lücken oder unklare Details sichtbar.
Annahmeregeln prüfen Anfragen vor und können ungeeignete Einreichungen automatisch ablehnen.
Objektangaben, Bilder und Dokumente gemeinsam prüfen, zuweisen und nachvollziehbar bearbeiten.
E-Mails begleiten den Ablauf vom Eingang der Anfrage bis zur Entscheidung.
Einbindung in Ihre bestehende Website mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Erscheinungsbild.
Persönliche Einrichtung und Unterstützung beim Einstieg.
Ein klarer Ablauf für Ihre Einlieferungsanfragen.
Für kleine Teams, die Anfragen strukturiert erfassen und mit weniger Rückfragen prüfen möchten.
299 € /Monat
2.988 € jährlich abgerechnet
Mehr Anfragen bearbeiten. Den Überblick behalten.
Für Teams mit regelmäßig hohem Anfragevolumen und mehreren Mitarbeitenden in der Prüfung.
499 € /Monat
5.388 € jährlich abgerechnet
Mehr Kapazität für große Teams und viele Anfragen.
Für größere Auktionshäuser mit mehreren Zuständigkeiten und umfangreichem Einlieferungsaufkommen.
799 € /Monat
8.388 € jährlich abgerechnet
Alle Preise zzgl. MwSt.
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Einführung, KI und den täglichen Einsatz.
Weitere Frage stellenEin Einlieferungsassistent für Auktionshäuser ist ein digitales Tool, mit dem Einlieferer ihre Einlieferungsanfragen strukturiert über ein geführtes Formular einreichen – inklusive Fotos und Beschreibungen, statt per E-Mail oder Telefon. LotStage AI ergänzt das um eine KI-Vorqualifizierung, die Angaben prüft, ergänzt und nach den Annahmeregeln des jeweiligen Auktionshauses automatisch vorsortiert.
Nein. LotStage AI ist auf die digitale Erfassung, Vorprüfung und Bearbeitung von Einlieferungsanfragen spezialisiert. Die Lösung ergänzt Ihre bestehende Auktionssoftware, bevor ein Objekt angenommen, katalogisiert oder als Los in eine Auktion übernommen wird.
Statt Angaben per Telefon, E-Mail und über verteilte Anhänge zusammenzutragen, werden Objektinformationen, Bilder und Kontaktdaten von Anfang an strukturiert digital erfasst. Ihr Team kann die vollständige Anfrage anschließend zentral prüfen, priorisieren und bearbeiten.
LotStage AI digitalisiert den Ablauf vor der eigentlichen Annahme eines Objekts. Einlieferungsanfragen werden über ein geführtes Formular erfasst, mit KI aufbereitet und zentral im Backoffice bearbeitet. So entstehen durchgängige digitale Prozesse für Auktionshäuser, ohne die bestehende Auktionssoftware ersetzen zu müssen.
Für Auktionshäuser jeder Größe, die ihre Einlieferungsanfragen digitalisieren sowie strukturiert erfassen, schneller beurteilen und zentral bearbeiten möchten.
Sie binden ein einziges Code-Snippet in Ihre bestehende Website ein – mehr Aufwand ist nicht nötig. Das Layout lässt sich individuell anpassen, etwa mit eigenen Farben, Logo und Erscheinungsbild Ihres Auktionshauses.
Sie bereitet Objektinformationen auf, erkennt fehlende oder unsichere Angaben und liefert Ihrem Team zusätzliche Hinweise für die Beurteilung.
Ja, und das Anlegen solcher Regeln ist kinderleicht. Sie definieren die Kriterien Ihres Hauses, LotStage AI prüft Anfragen danach vor und kann eindeutig ungeeignete Einreichungen automatisch ablehnen – der Einsender erhält dazu automatisch eine entsprechende E-Mail. Automatisch abgelehnte Einreichungen können jederzeit nachträglich eingesehen werden.
Ja. LotStage AI automatisiert die Vorarbeit und schafft Transparenz. Fachliche Entscheidungen können jederzeit von Ihren Mitarbeitenden geprüft und gesteuert werden.
Nur mit Zustimmung des Einlieferers können abgelehnte Anfragen anderen teilnehmenden Häusern angezeigt werden. Persönliche Daten bleiben zunächst geschützt. Passt eine Anfrage zu Ihrem Haus, können Sie sich diese selbst zuweisen und direkt mit dem Einsender in Kontakt treten – so erweitern Sie bei Bedarf Ihr Auktionsangebot.
